5802表些需要聯系加拿大學校的合作導師，由合作導師到系里辦理的。5802表和230加元的合規費都由加方的合作導師在線提交，申請者需要先拿到5802表格副本和繳費收據去才能去申請簽證。
雖然說這個過程是一個簡單的過程，但是對于公派訪問學者來說，有一部分加拿大學校始終拒絕出此表。理由是，學校的律師認為學校和申請者之間不是雇傭關系，申請者是由中國政府全額資助的，他們不付錢也不買保險福利什么的，沒有理由出具此表，比如UNB。但是有一部分學校，像UBC、UW這樣的學校，很快出具了官方說明，要求各院系在辦理訪問學者邀請時提供5802表。
如果發生加方學校拒絕出具5802表的事情，加拿大簽證中心建議學生，向留學基金管理委員會（CSC）反應一下，讓CSC和對方學校溝通，實在沒有結果的話，可以學適當換一下學校。
